全般の司会進行役を、事務局の田窪幸男氏が務め、開会挨拶、定足数確認、
議長、及び議事録署名人の選出を行った。

定足数は、正会員数36人に対し出席者数13人、表決委任者数21人、欠席者数2人、
定款第5章第27条の規定により34人の出席があったとみなし、
本総会が成立（正会員総数の二分の一以上の出席）することが報告された。

続いて議長選出、議事録署名人の選出が行われ、議長に川上秀人氏、
議事録署名人に友岡純一氏と清浦　保氏が選出された。

第4項の議事進行は、議長に選出された川上秀人氏が務めた。

第1号議案と第2号議案、第1期の事業報告と会計報告を青山泰理事長が行い、
監査報告を中尾重幸監事が行った。
質疑応答の後、議決に入り満場一致で承認された。

第3号議案と第4号議案、第2期の事業計画案と予算案の提案を青山理事長が行い、
審議討論の後、満場一致で承認された。

第5号議案、役員選任は中島　信好理事の退任に伴う補充で、
理事会で推薦された清浦保氏が、満場一致で承認された。

第5項のその他から司会進行は、事務局が務めた。

報告事項は、事務局からと担当会員から新年度に入っての活動状況と
当面の活動予定が報告された。事務局からは、時津川の清掃、ホタルの観賞会、
パソコン教室の開講、時津港の清掃についての報告があった。

更に、新井会員から桜の杜構想（花見の里づくり－仮称）、
友岡会員からカンボジア支援、
中原会員から子どもの居場所づくり“いただきますクッキング教室”
についての報告があった。

次に新役員が紹介され、新任理事の清浦保氏が挨拶を行った。

最後に青山泰理事長が挨拶をして閉会した。