　午後4時10分から始まった総会の司会進行は、事務局長の田窪幸男が務め、議長に川上秀人、議事録署名人に友岡純一と清浦保を選任した。。

　青山泰理事長挨拶後、司会の田窪が定足数の確認報告を行った。正会員総数38人に対し、出席者18人、表決委任者19人、未回答1人、定款第5章第27条の正会員の二分の一以上の出席（含む表決委任）があることを確認し、本総会の成立が報告された。

　4項の議事（式次第参照）では、川上秀人が第1号議案から第4号議案までの議長を務めた。

　第1号、2号議案では、平成19年度（第4期）の事業報告と会計報告を青山理事長が行い、監事の坂本敏弘が、平成20年5月13日に青山理事長立会いのもと監査し、記載事項に間違いがなかったことを報告した。その後、採決が行われ全会一致で承認された。
　第3号、4号議案では、平成20年度（第5期）の事業計画案と予算案が、青山理事長から一括提案され審議の上、全会一致で承認された。
　第1号議案から第4号議案までの報告、提案、審議、承認が終わったところで、川上秀人議長を解任。

　その他ので3人の会員から活動報告があった。パソコン教室、ゴルフ大会、夏まつり、河川・港の清掃、ほたるについて事務局の田窪から、カンボジア支援について友岡会員から、いただきますクッキング教室について中原裕子会員からの報告があった。
　更に、通常総会初参加の河野英雄、濵口俊幸、鳥巣洋次郎の各氏が自己紹介や近況報告、入会の動機などについて語った。

　最後に宮崎清副理事長から閉会の挨拶があって、通常総会は午後6時に閉会した。閉会後は近くの焼き鳥屋さんで、自由参加（会費 3,000円）の懇親会を行い交流を深めた。

　当法人の会員数は平成20年3月31日現在
　個人正会員33人・個人賛助会員47人・法人正会員5社・法人賛助会員4社　計80人＆ 9社
　

　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　式次第
１．開会挨拶
２．定足数確認
３．議長選出、議事録署名人選任
４．議事
　　第1号議案
　　　平成19年度（第4期）事業報告・監査報告・承認
　　第2号議案
　　　平成19年度（第4期）会計報告・監査報告・承認
　　第3号議案
　　　平成20年度（第5期）事業計画案・審議・承認
　　第4号議案
　　　平成20年度（第5期）予算案・審議・承認
５．その他
６．閉会挨拶　
　